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Quieres ser voluntario y no sabes por donde empezar?

Gracias por tu interés en formar parte de este evento. Aquí podrás encontrar los diferentes voluntarios que se requieren y sus funciones para que te sea más fácil encontrar donde encajas. cuando ya hayas leído  dale clic al botón de abajo para mandarnos tu solicitud 

  1. Disponibilidad: Cada voluntario debe comprometerse con el tiempo que haya acordado aportar y avisar con anticipación en caso de no poder asistir.

  2. Respeto y Colaboración: Los voluntarios deben mantener una actitud positiva y respetuosa con el equipo organizador, otros voluntarios y los asistentes a los eventos.

  3. Flexibilidad: Puede ser necesario asumir diferentes roles según las necesidades del evento.

  4. Comunicación: Cualquier problema o duda debe ser comunicado oportunamente al equipo organizador.

  5. Puntualidad: Los voluntarios deben llegar a tiempo a las reuniones o comunicar en caso de que no puedan y cumplir con los horarios asignados.

  6. Responsabilidad: Cada voluntario debe cumplir con las tareas asignadas de manera diligente y efectiva.

Tipos de voluntarios

  • Voluntario de Coordinación Local

    • Funciones: 

      • Coordinar espacios físicos presenciales

      • Movilizar participantes 

      • Comunicar necesidades del territorio al equipo central

      • Asegurar que las presentaciones funcionen bien

  • Voluntario Coordinación de proyectos â€‹

    • Funciones:

      • asegurar que las actividades, talleres y sesiones se ejecuten de acuerdo al cronograma y objetivos del programa

      • Hacer seguimiento de entregables, responsables y fechas clave

      • Asegurar que todas las tareas estén alineadas con la visión del evento

      • Apoyar en documentar avances y aprendizajes

      • Coordinar la planificación, ejecución y s seguimiento de proyectos internos.

  • Voluntario Coordinación Sponsor​

    • funciones:

      • Seguimiento y comunicación con sponsors

      • Obtener contacto

      • Asistir en tareas relevantes con sponsor.

      • Hacer seguimiento de propuestas

      • Mantener comunicación clara y profesional con cada aliado

      • Coordinar la visibilidad de las marcas durante el evento

      • Contactar posibles patrocinadores y hacer seguimiento a propuestas 

      • Asegurar la entrega de beneficios acordados (logos, espacios, menciones, etc.).

  • Voluntario coordinación Hospitalidad​

    • Funciones

      • Antes del evento

        • Coordinar comunicaciones, 

        • gestión de inscripciones

        • Gestionar pausas, tiempos y logística personal (comidas, transporte, salas, etc.).

      • Durante el evento

        • Recibir y acompañar a ponentes durante su participación.

        • Supervisar que todas se sientan cómodas, informadas y atendidas.

  • Voluntario logística y producción​

    • Funciones

    • Coordinación audiovisual

    • Ayudar en la preparación de kits (regalos para participantes, etc)

    • Coordinación del espacio del evento ( organización de mesas)

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